井冈山大学第二届一次“双代会”会议须知

一、与会人员须佩带证件,凭代表证、来宾证、会议工作证进入会场,出席大会相关集体活动。

二、与会代表认真阅读、熟悉大会日程安排,严格按日程安排参加各项活动,不得迟到、早退、无故缺席或中途会客;如有特殊情况要请假,须经所在代表团团长同意后,报大会秘书长批准。

三、参加全体大会时,与会代表提前15分钟进入会场,按指定位置就座,大会召开前5分钟,各代表团团长要清点完实到人数,并在代表团长签到处填写到会报告单。

四、妥善保管好会议材料和证件,不外传、复制;会后要求收回的材料,请各代表团派专人集中收齐后交校工会存档。                                        

五、代表分组讨论时,由记录员负责签到并做好会议纪录,各组召集人要对讨论情况进行梳理并做好汇报;会议结束后记录员要将记录本上交校工会存档。

六、会议期间,与会人员要着装整齐,举止规范,遵守会场纪律(关闭通讯工具),以良好的精神面貌参加会议及有关活动。

七、大会工作人员应自觉遵守大会纪律,严肃认真,热情周到,全力以赴做好各项服务工作,确保大会顺利进行。

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